【個人情報保護方針】
株式会社メリッサでは、イベント企画・運営業務を中心に、様々な業務を行っており、いずれの業務におきましても、様々な個人情報を取り扱う必要性がございます。そこで、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる社会的責任の重大性を認識し、お客様の信頼に応えるために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定いたしました。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、これを、全社員に周知徹底を図り、全社的に個人情報の適切な取り扱い、管理に努め、業務を進めてまいります。
- 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
- 業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じるとともに、適切な是正措置を行います。
- 個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。
- 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
- お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
個人情報に関する問い合わせ先
個人情報に関する情報主体からの開示・訂正・削除・利用拒否・提供拒否・苦情及び相談に対する問合せ先は以下の通り。
＜お問い合わせ先＞個人情報相談窓口
株式会社メリッサ TEL 097-511-1949
【個人情報の取り扱いについて】
当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
- イベントに関する個人情報
- イベント応募者の個人情報取得により、イベントの申込受付、抽選作業や招待状の発送作業、問合せ対応等。
- 出演者（モデルやタレントプロフィール等）の個人情報取得により、出演者の基本情報の把握および採否活動。
- スタッフリスト取得により、イベント関係者の基本情報の把握や業務に関する連絡等。
- 参加者の個人情報取得により、来場の確認等。
- キャンペーンに関する個人情報
- 応募者の個人情報取得により、申込受付や抽選作業、お問い合わせ対応等。
- 当選者の個人情報取得により、賞品発送作業の準備や手続き等。
- その他に関する個人情報
- お問い合わせされた方の個人情報取得により、お問い合わせ内容に関する連絡。
- ビジネスパートナーの個人情報取得により、業務実施に関わるご連絡やメールマガジン配信等の弊社の営業活動。
- 従業員の個人情報取得により、従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡および各種申請等。
【個人情報の第三者提供又は目的外利用】
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
- 法令に基づく場合
- 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
【個人情報の委託】
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果】
当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】
本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
【個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止】
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用 目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
お問い合わせ及び苦情・相談窓口
株式会社メリッサ
TEL 097-511-1949